Înapoi la achiziţii

 

 

Asociaţia PAKIV România, Partener in cadrul proiectului „Hai să fim mai buni!" COD SMIS 157403, proiect finanţat prin Programul Operaţional Capital Uman, achizitioneaza servicii de inchiriere autoturism pentru buna implementare a activitatii A1 şi A2, conform specificaţiilor tehnice mai jos menţionate.

 

Nr.crt.	Denumire produse/ servicii/ lucrări	Specificatii tehnice minime	Cantitate
1	Servicii inchiriere autoturism	-           Autovehicolul va trebui să îndeplinească condiţii de fiabilitate, securitate şi confort, echipare si protectie ambientală în conformitate cu ultimele standarde în vigoare; -           Caroseria va fi prevăzută cu uşi de acces al pasagerilor distincte faţă de uşa de acces a şoferului; -           Perioada în care autoturismul care face obiectul prezentului dosar de achiziţie nu va depăşi 8 de luni de la semnarea contractului de închiriere autotrism, rata de închiriere va fi calculată începând cu data semnării procesului verbal de recepţie a autoturismului; -           Autoturismul pus la dispoziţie va fi însoţit de următoarele documente, în limba română, necesare pentru a asigura condiţii optime utilizatorului: Certificat de înmatriculare în original; Carnetul de întreţinere şi de garanţie al autoturismului; Manualul de întreţinere şi de utilizare al autoturismului; Asigurare facultativă auto de tip CASCO; Carte verde în original.	1

 

Cerinţele  minime  generale  ce  trebuie  sale indeplineasca  autovehiculul

Ofertantul va include in oferta tehnica urmatoarele elemente:

-        Specificatii tehnice, prin care sa demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile invitaţiei de participare,

-        Pliante şi documente din care sa rezulte elemente constructive şi performanţele tipului de produs ofertat şi orice alte informatii pe care ofertantul le considera necesare,          

-        Graficul cu reviziile ce trebuie efectuate în perioada închirierii si locatia unde se pot face reviziile.

Termenul de livrare maxim acceptat este de 2 zile de la semnarea contractului între părţi.

Nr. crt.	Parametri tehnici şi funcţionali	Cerinţele beneficiarului
1.	Destinaţie	Transport persoane
2.	Tipul motorizării	1.5- 2.2 litri
3.	Tracţiune	Cu opţiune tracţiune integrală
4.	Tip carburant	Diesel (Motorina) sau Benzina
5.	Putere	Minim 120 CP
6.	Capacitate cilindrică	Intre 1500-2200 cmc
7.	Transmisia	Cutie de viteze automata
8.	Locuri	5 locuri
9.	Sistemul de rulare	Jante aliaj între 17-20 inch cu anvelope pentru uz rutier, care sa asigure circulaţia autoturismului pe drumurile publice in siguranţa, pentru toate stările meteorologice. Pneuri pentru sezonul de vara si respectiv de iama.
10.	Consum mediu declarat	(1/100 km)	max 7,5 litri/100km
11.	Norma de poluare	Minim Euro 6
12.	Direcţia	Servoasistata
13.	Închidere	Centralizata, cu telecomanda acţionată de la distanta.
14.	Siguranţa	Etriere din aluminiu Sistem de avertizare părăsire banda Windowbag-uri Frâna de parcare electrica Sistem de avertizare coliziune frontala ABS, ASR, BAS, EBD, Hill Holder) Sistem de frânare (electro-mecanic) Tetiere anterioare active Semnalizare acustica temporizata si vizuala prindere centuri de siguranţă pentru toate locurile Airbag-uri laterale anterioare Sistem Isofix pe bancheta posterioara Centuri de siguranţă posterioare (3) auto rulante, cu pretensionare Senzori de parcare posteriori Sistem de asistenta la coborârea pantelor Sistem de frânare autonom cu sistem de recunoaştere a pietonilor Sistem anti-incendiu Airbag-uri laterale posterioare Airbag şofer si pasager (cu posibilitate de dezactivare airbag pasager) Centuri de siguranţă anterioare cu pretensionare si limitator de sarcina Sistem de monitorizare a presiunii in pneuri
15.	Confort pasageri	Tetiere anterioare si posterioare (3), reglabile in înălţime Proiectoare de ceata Rezervor cu capacitate mărita 64 litri (doar pentru motorizarea benzina) Climatizare automata pe 2 zone Rulou acoperire portbagaj Guri de ventilaţie pentru locurile din spate Comenzi audio pe volan Scaun şofer si pasager reglabile manual pe 6 direcţii Geamuri posterioare acţionate electric Servodirectie activa Computer de bord Sistem antifurt Hayon cu acţionare electrica Plafoniera posterioara Incinta portbagaj cu iluminare Geamuri anterioare acţionate electric, automate, cu senzor de obstacol Volan si schimbător de viteze îmbrăcate in piele Parasolar şofer si pasager cu oglinda Display color de min. 3.5" integrat in instrumentele de bord Priza de curent min 12V Faruri reglabile cu aprindere automata Închidere centralizata cu telecomanda Covoraşe Torpedo cu iluminare Lumini de curtoazie in usi Cruise control Lumini de zi Spaţiu de depozitare pe partea şoferului Sistem multimedia cu ecran de min. 6.5" USB si rotary pad min. 8 difuzoare Oglinzi exterioare reglabile electric, încălzite, cu carcasa in culoarea caroseriei Start&Stop Suport pahare pe tunelul central Senzor temperatura exterioara Volan reglabil in înălţime si axial Buton pornire motor pe volan
16.	Alte dotări obligatorii	Roată de rezervă Trusă de scule, cheie specială pentru demontat roţi Pachetul Legislativ obligatoriu conform Ord. 2218/2005, respectiv trusa medicală, triunghi reflectorizant şi extinctor.
17.	Stare autoturism	Rulat între 0-100.000 km

 

Garantii        

Garanţia tehnica pentru autovehicul va fi de minim 8 luni de la data livrarii catre beneficiar, dar nu mai tarziu de data de data finalizării proiectului, respectiv 31.12.2023.

Numar de km estimaţi: 50.000 km/an

Criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publica

Atribuirea contractului de achiziţie publica se va efectua in baza aplicarii criteriului de atribuire ,,preţul cel mai scăzut", Ordinul ministrului Fondurilor Europene nr. 1284/08.08.2016

Cerinţele impuse de catre Achizitor prin prezenta invitaţiei de participare sunt considerate cerinţe minimale şi obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească oferta.

Modul de întocmire şi pezentare a ofertei

Oferta va fi elaborata respectând ordinea şi configuraţia  specificaţiilor tehnice stabilite de  catre  Achizitor  prin  prezenta invitaţiei de participare,  astfel  încât  să   poata   fi comparată cu celelalte oferte.    

Durata de valabilitate a ofertelor va fi de minim 90 de zile.

Prezentarea  ofertei se va face, indicând dotările (minim cele incluse in prezenta invitaţie de participare), precum şi calculele ratelor lunare (chiriei) pentru întreaga  perioada de  8 luni, in   care  se  deruleaza  contractul de închiriere autoturism.

Ofertele elaborate vor respecta in totalitate cerinţele din prezenta invitaţie de participare, considerate cerinte minimale.

Ofertele vor conţine cheltuieli, considerate obligaţii de plata pentru beneficiar inclusiv sumele referitoare la asigurari (poliţa CASCO, RCA, rovigneta, taxa inmatriculare, cost numere provizorii şi definitive).

In cadrul ofertelor va fi precizata şi durata de garanţie tehnica, care nu trebuie sa fie mai mica decat cea prevazuta in prezenta invitaţie de participare. Orice perioada mai mica a garanţiei tehnice decât cea specificata in invitaţia de participare va conduce la declararea acelei oferte ca fiind neconforma.

Propunerea tehnica

Propunerea tehnica va cuprinde specificaţii tehnice astfel încât sa se poată compara cu condiţiile prevăzute in invitaţie de participare.

Propunerea tehnica va cuprinde de asemenea:

Termenul de livrare,

Termenul de garanţie pentru exploatarea normala a bunului care va fi de minim 8 luni, dar nu mai târziu de data de 31.12.2023.

Unităţile specializate (service) unde vor fi remediate eventualele defecţiuni, vor fi efectuate reviziile periodice etc.

Se va prezenta o descriere a specificaţiilor tehnice pentru performanţa tehnica şi economică, astfel încât autovehiculul ofertat sa fie eficient din punct de vedere energetic respectând normele de poluare la data ofertării, sa înregistreze valori ale emisiilor de CO2, particule şi alte elemente poluante, scăzute raportate la necesităţile Achizitorului (caracteristicile tehnice ale autovehiculului).

Specificaţii tehnice, prin care sa demonstreze corespondenţa propunerii tehnice cu specificaţiile invitaţiei de participare.

Pliante şi documente din care sa rezulte elemente constructive şi de performanţă ale tipului de produs ofertat şi orice alte informaţii pe care ofertantul le considera necesare.

Graficul cu revizii ce trebuie efectuat in perioada de închiriere, explicit in ce constau acestea, eventualele materiale sau piese de schimb necesare.

La livrare autovehiculul va fi însoţit de certificate de conformitate emise de către producător in copie, originalul fiind transmis cumpărătorului-firma de Închirieri auto).

Termenul de livrare nu va depăşi 2 zile calendaristice de la data semnării contractului între părţi.

Propunerea financiară

Propunerea financiară va cuprinde, în mod obligatoriu, următoarele informaţii:

1.     Va cuprinde informaţii cu privire la preţ, asigurări, orice alte tarife incluse şi considerate obligaţii ale beneficiarului, modalităţi de plata, calculul ratelor (chiriei) pentru întreaga perioada in care se derulează contractul de închiriere autoturism, precum şi alte eventuale condiţii financiare şi comerciale legate de derularea contractului.

2.     Propunerea financiară trebuie sa conţină de asemenea şi scadenţarul de plăţi lunare pe toata perioada de închiriere.

3.     Valoarea ofertată va fi detaliată atât în lei, cât şi în euro, cursul valutar BNR de la data elaborării ofertei.

4.     Rata va conţine toate costurile solicitate inclusiv:

Chiria,

Taxa de înmatriculare,

Cost numere înmatriculare(provizorii),

Cost numere definitive,

Cost rovigneta,

Cost asigurare CASCO pentru întreaga perioada de închiriere,

Cost asigurare RCA pentru întreaga perioada de închiriere,

Cost pachet întreţinere,

Orice alte cheltuieli considerate obligaţii ale beneficiarului.

5.     Pachetul de întreţinere va include:

Inspecţii tehnice periodice (ITP) şi reparaţiile recomandate cu ocazia acestora, Reviziile periodice conform cu recomandarea producătorului,

Întreţinere  neprevăzuta:  reparaţii   şi/sau  înlocuiri  (cauzate de  defectări)

Eventualele defecţiuni generate de defecte de fabricaţie vor fi in sarcina furnizorului, fără plata suplimentara din partea beneficiarului.

Propunerea   financiara   va  conţine de  asemenea propunerea  de  contract de închiriere autoturism.

 

Livrarea şi recepţionarea autovehiculului:

Recepţia autovehiculului se va face după cum urmează:

Vehiculul   trebuie  sa  fie predat către Achizitor la sediul acestuia,  respectiv  Asociaţia PAKIV România  Alba Iulia str. Emil Racoviţă nr. 76.

Înainte de livrarea vehiculului, Furnizorul va trebui:

-       sa constate ca vehiculul este conform;

-       sa controleze ca este dotat cu documentaţia de bord

-       sa verifice ca vehiculul sa fie dotat cu doua rânduri de chei,  documentaţie  care  conţine eventualele coduri pentru pornirea manuala in caz de urgenţa, dublura la telecomanda antifurt  (daca este prevăzut)

-       sa verifice existenţa pachetului legislativ şi a dispozitivelor de urgenţa (trusa medicala, 2 triunghiuri reflectorizante, extinctor) şi accesoriile prevăzute  (covoraşe interioare);

-       sa verifice ca vehiculul sa nu prezinte daune vizibile.

În momentul predării, concomitent, responsabilul numit de achizitor şi responsabilul furnizorului, vor trebui sa efectueze verificările de mai sus şi sa întocmească un Proces verbal de Predare-primire care reprezintă documentul prin care achizitorul preia vehiculul pe toata durata Contractului. Procesul verbal de predare-primire va trebui sa conţină minim următoarele informaţii,  cu posibilitatea de a adăuga eventuale informaţii ulterioare utile care pot sa fie evaluate de Achizitor:

-       Descriere vehicul, număr de înmatriculare, şasiu, culoare, accesorii, inventar;

-       Km la livrare;

-       Data şi ora livrării;

-       Eventuale reclamaţii.

Procesul verbal trebuie sa fie redactat in trei exemplare, de reprezentatul furnizorului împreună cu personalul Achizitorului şi va trebui sa fie semnat de ambii. Doua exemplare ale procesului verbal rămân la Achizitor, dintre care unul la bordul vehiculului, iar un exemplar la Furnizor;

Orice viciu, defect de funcţionare  sau  defecţiune  la vehicul  care  face  ca acesta  sa nu poată fi folosit sau sa reprezinte un pericol in funcţionare, va fi anunţat de Achizitor  Furnizorului imediat folosindu-se de un Call Center sau adresându-se punctului de  asistenţa stabilit cu furnizorul.       

Furnizorul garantează că, la data recepţiei, autovehiculul corespunde normelor tehnice in vigoare precum şi cerinţelor din prezenta invitaţie de participare.

Modalităţi de plată

Cu ocazia încheierii contractului de servicii închiriere autoturism nu se va constitui avans.

Plăţile ratelor de închiriere autoturism se va efectua in Lei.    

Plata se va face in maxim 30 zile de la data acceptării şi înregistrării facturii la sediul beneficiarului.

Va rugam sa ne transmiteti o oferta (deviz), în conformitate cu formularele obligatorii pe care le găsiţi pe site-ul Asociaţiei PAKIV România - www.pakiv.ro cel tarziu 11.04.2023, la adresa achizitorului din Alba Iulia, Str. Emil Racoviţă, nr. 76, judeţ Alba, telefon 0258811170 sau pe e-mail, la adresa pakiv_românia@yahoo.com pentru reperele detaliate mai sus.

Fiecare ofertant are obligaţia de a depune, impreună cu oferta tehnico-financiară, următoarele documente obligatorii:

a) declaraţie privind neincadrarea in prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016;

b) Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, nu mai vechi de 30 de zile;

c) Perioada de valabilitate a ofertei este de minim 90 zile.

 

Documente:

Invitaţie de participare

Formulare

Data: 06.04.2023